Außergewöhnliche Beispiele für dein E-Learning: Das digitale Büro

Du möchtest die Zusammenarbeit mit deinen Kursteilnehmenden möglichst effizient und zielorientiert gestalten? Dann erstelle einen Online-Kurs, in dem du alle wichtigen Informationen und Rahmenbedingungen teilst. So schaffst du die perfekte Grundlage für eine transparente und effiziente Zusammenarbeit!

Einer der wichtigsten Faktoren für eine effiziente Zusammenarbeit ist, dass beide Parteien dasselbe Ziel vor Augen haben und wissen, worauf sie hinarbeiten. Du als Trainer solltest daher deine Kursteilnehmenden bei ihrem Ist-Stand abholen und deutlich machen, welche Rahmenbedingungen es für eure Zusammenarbeit gibt. Beispielsweise kannst du dies mit Hilfe eines Online-Kurses machen, der wie ein roter Faden für eure Zusammenarbeit genutzt werden kann. Wir bei blink.it nennen diesen Online-Kurs das “digitale Büro”.

Dieser Online-Kurs ist die zentrale Sammelstelle, an der alle wichtigen Informationen aufbewahrt werden. Diese steht Kursteilnehmendem bei Fragen zur Verfügung – ähnlich wie Mitarbeitende in einem Sekretariat.

Info: In der Reihe “Außergewöhnliche Ideen für dein E-Learning” stellen wir dir Ideen für deine Online-Kurse vor, durch die du dich inspirieren lassen kannst. Damit zeigen wir dir, wie vielseitig du die blink.it-Plattform einsetzen kannst! Erfahre jetzt mehr über unsere außergewöhnlichen Ideen: Der Monatsbrief

Effiziente Zusammenarbeit noch vor dem ersten Meeting

Du willst bereits beim ersten Meeting mit deinem Kunden sinnvolle Ergebnisse festhalten? Dann solltest du Wert auf die Meeting-Vorbereitung legen! Hier knüpft das digitale Büro an, denn mit diesem Online-Kurs bereitest du deine Kursteilnehmenden optimal vor. Doch wie funktioniert das?

Beispielkurs für das digitale Büro // blink.it

Um die Zusammenarbeit mit deinen Kursteilnehmenden möglichst zielorientiert zu gestalten solltest du zu Beginn klären:

• welches Ziel dein Kursteilnehmender erreichen will
• wie der Ist-Stand des Teilnehmers ist
• welche die größten Herausforderungen sind, um das Wunschziel zu erreichen

Außerdem solltest du im digitalen Büro festlegen, wie die Kommunikation abläuft, welche Tools verwendet werden und wie eure gemeinsame Arbeitsweise ist. Um dir einen Einblick ins digitale Büro zu geben, haben wir dir einen exemplarischen Aufbau des Online-Kurses erstellt:

So kannst du deinen Online-Kurs strukturieren

1. Willkommens-Blink

In einem kurzen Video kannst du deine Kursteilnehmenden herzlich willkommen heißen und den Kurs vorstellen. Zusätzlich kannst du folgende Fragen klären: Wie funktioniert der Kurs? Was ist das Ziel des Kurses? Was ist das Ziel der Zusammenarbeit?

2. Technisches

Falls deine Kursteilnehmenden die blink.it-Plattform noch nicht kennen, kannst du in diesem Blink erklären, wie blink.it funktioniert. Dafür kannst du entweder eine Bildschirmaufnahme aufnehmen oder das blink.it-Erklärvideo verlinken.

3. Organisatorisches

In diesem Kapitel kannst du verschiedene Blinks zu den anstehenden Terminen, Zoom-Links oder deine Kontaktdaten erstellen. So können deine Kursteilnehmenden auf alle wichtigen Informationen mit einem Klick zugreifen.

4. Ziel der Zusammenarbeit

In diesem Kapitel arbeiten deine Kursteilnehmenden im Vorfeld heraus, was ihr Wunschziel ist und was sie sich von der gemeinsamen Zusammenarbeit erhoffen. Außerdem sollten sie sich Gedanken über ihren Ist-Stand machen: Wo steht dein Kursteilnehmender gerade? Was sind die größten Herausforderungen? Diese Fragen helfen dir als Kursleiter, besser auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden einzugehen.

5. Vorbereitung & Status Quo

Um bereits im ersten Termin mit deinem Kursteilnehmenden effektiv arbeiten zu können, solltet ihr vorab klären, wo der Teilnehmende momentan steht und wie die Unternehmensstrategie aufgebaut ist. Hier kannst du außerdem herausfinden, wie dein Teilnehmender arbeitet (Tools, Herangehensweisen).

6. Checkliste

Erstelle eine Checkliste, die alle wichtigen Punkte enthält und deinen Kursteilnehmenden deutlich macht, welche Schritte sie bereits erledigt haben. So gibst du den Teilnehmenden eine klare Struktur an der sie sich orientieren können.

7. Aufzeichnungen deiner Live-Sessions

Zeichne die Live-Sessions auf und lade sie anschließend im digitalen Büro hoch. So können sich alle Teilnehmenden noch einmal Gedanken über die besprochenen Inhalte machen!

Checkliste: Ist alles vorbereitet? // blink.it

Ziel des digitalen Büros

Vom Online-Kurs “digitales Büro” profitieren nicht nur deine Kursteilnehmenden. Denn um die Zusammenarbeit effizient zu gestalten, musst du als Kursleiter dich genauso auf die Meetings vorbereiten wie deine Teilnehmenden. Immerhin willst du, dass diese ihre Wunschziele erreichen und zufrieden mit deiner Leistung als Trainer sind.

Hole deshalb deine Kunden mit dem digitalen Büro bei ihrem Ist-Stand ab und leite sie mit einer klar kommunizierten Struktur bis an ihr Lernziel! Mit dieser Herangehensweise steigerst du die Produktivität deiner Meetings enorm. Zusätzlich sparst du Zeit, die du besser an anderer Stelle investieren kannst. Denn dein Kursteilnehmender sollte sich im Vorfeld überlegen, was das Wunschziel ist oder vor welchen Herausforderungen er/sie steht.

Doch mit dem digitalen Büro legst du nicht nur transparente Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit fest. Frage dich mal: Wie viele Trainer kennst du, die ihren Kunden bereits vor dem ersten Meeting einen Mehrwert bieten? Vermutlich sind das nur wenige. Liefere deinen Kursteilnehmenden deshalb einen weiteren Grund, die digitale Weiterbildung bei dir zu buchen, anstelle bei der Konkurrenz. Denn du hebst dich durch ergänzende Online Vor- und Nachbereitung von anderen Weiterbildungs-Experten ab!

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Du bietest deinen Kursteilnehmenden noch vor dem ersten Meeting einen Mehrwert
• Du unterscheidest dich durch Online Vor- und Nachbereitung deiner Meetings von der Konkurrenz
• Deine Kursteilnehmenden machen sich ihren Ist-Stand und ihre Wunsch-Ziele bewusst
• Deine Kursteilnehmenden haben einen klaren Überblick und fühlen sich nicht “verloren”
• Dadurch ist die Zusammenarbeit ergebnisorientiert ausgerichtet
• Durch die Transparenz können auftretende Probleme schneller erkannt und gelöst werden
• Durch regelmäßige Inhalte bleibt das Thema bei den Teilnehmenden präsent

Du siehst: Das digitales Büro ist weit mehr als die klassische Online-Begleitung. Es bietet dir und deinen Teilnehmenden viele Möglichkeiten, Lerninhalte passend für die Präsenz zu planen. So nutzt du deine Live-Termine noch effizienter.