Mach mehr aus deinem Fotoprotokoll!

Fotoprotokolle sind eine tolle Methode für die Nachbereitung deiner Veranstaltung. Mit Fotos kannst Du die wichtigsten Beiträge des Trainings festhalten. Das können Bilder von deinen Flipcharts sein, die Notizkarten an einer Metaplanwand oder Gruppenbeiträge. Mit dem Fotoprotokoll kannst Du auch das Seminarerlebnis festhalten. Was benötigst Du dafür? Dein Smartphone und eine Prise Kreativität.

Info: In diesem Artikel geht's um das Erstellen von Fotoprotokollen mit dem Smartphone. Im März 2019 hat meine Kollegin Corinna das Thema fortgeführt und gibt dir Tipps, wie du dein Fotoprotokoll im Online-Kurs einbaust.

Das solltest Du beachten, wenn Du Fotoprotokolle mit dem Smartphone machst

Wenn Du dir in den letzten zwei Jahren ein neues Smartphone zugelegt hast, bist Du mit einer Top-Kamera ausgestattet. Informiere deine Teilnehmer am besten zu Beginn deines Trainings, dass Du während der Veranstaltung ein paar Fotos machst und im Anschluss ein Fotoprotokoll anfertigst. Notizen und Mitschriften kommen auf weißem Papier viel besser zur Geltung. Achte darauf, dass dir für deinen Anschrieb weißes Papier zur Verfügung steht. Auch die Hintergründe deiner Metaplanwand sollten nicht zu dunkel sein und einen guten Kontrast bieten.

• Lichtverhältnisse beachten.
• Blitzreflektion beachten.
• Alles im Bild? Genügend Abstand zu dem Motiv vorhanden?
• Kanten gerade ausgerichtet?
• Verwende eine einfache Scan-App. Ein Beispiel ist die kostenlose App Scanbot. Farben und Bildperspektive können mit der App direkt angepasst werden und Du exportierst deine Bilder direkt als Pdf Datei.

Erinnerungen aktivieren - diese Motive eignen sich besonders gut für deine Protokolle

Während deinem Training oder Seminar wirst Du vermutlich verschiedene Methoden einsetzen. Die Ergebnisse einer Gruppendiskussion, die Präsentation einer Gruppenaufgabe oder die Stichpunkte deines Vortrags wirst Du irgendwie auf Papier festhalten. In der Regel auf einem Flipchart oder einer Metaplanwand. Konzentriere dich auf Schlüsselbegriffe, diese bieten deinen Teilnehmern die beste Erinnerungshilfe. Sorge für eine übersichtliche Gliederung und stelle Prozesse oder Abläufe in einer nachvollziehbaren Struktur dar.

• Flipcharts erstellen macht Freude. Du kannst kreativ werden und gleichzeitig Informationen vermitteln. Für die Visualisierung gibt es jede Menge Hilfsmittel. Hier kannst Du dich Inspirieren lassen (Galerie von Flipchart Coach + Bikablo Visualisierungshilfen).
• Die Beiträge deiner Teilnehmer kannst Du auf einer Metaplanwand festhalten. Wenn zu viele Karten auf der Wand angebracht sind, kannst Du auch eine Auswahl treffen. Am besten entfernst Du Karten mit sehr klein geschriebenen Text. Das Bild im Protokoll soll eine Übersicht der Teilnehmerbeiträge darstellen. Qualität vor Quantität!
• Dein Trainingsprotokoll kannst Du mit Trainings-Impressionen abrunden. Bilde das ab, was dein Training besonders ausmacht: Kooperieren, austauschen, diskutieren, lernen, aktiv werden. Füge Anekdoten per Bildunterschrift hinzu, zum Beispiel wenn etwas humorvolles präsentiert wurde.

So sparst Du Zeit in der Nachbearbeitung

• Egal was Du fotografierst, je schneller der Betrachter das Bild einordnen kann, desto besser. Gib zum Beispiel deiner Flipcharts eine gute Überschrift. So musst Du in der Nachbearbeitung keine Texte per Bildbearbeitung hinzufügen, da die Flipchart selbsterklärend ist.
• Marker einsetzen und die Schlüsselbegriffe hervorheben. Die Leser des Fotoprotokolls werden sich mit Hilfe dieser Schlüsselbegriffe an die Inhalte erinnern.
• Mache deine Bilder chronologisch geordnet. So sind deine Fotodateien bereits in der richtigen Reihenfolge vorhanden.
• Wenn Du genau weißt, wie viele Anschriebe Du erstellen wirst, kannst Du zu deinen Flipcharts einen Index hinzufügen (1/12, 2/12...).

Noch mehr aus Fotoprotokollen machen?

• Nutze dein Fotoprotokoll als Ausgangsbasis für die online Nachbereitung und zur Transfersicherung.
• Deine Auftraggeber können sich mit Hilfe deines Fotoprotokolls einen Überblick verschaffen. So wissen Führungskräfte, was die Mitarbeiter in deinem Seminar gelernt haben.
• Setze dein Fotoprotokoll im Marketing und Vertrieb ein! Wenn Du mit neuen Auftraggebern verhandelst, kannst Du diesen einen Eindruck von deinem Seminar geben. So überzeugst Du Interessenten mit deinem Angebot.
• Du kannst dein Telefon natürlich nicht nur für Fotos nutzen. Mit Hilfe von Audioaufnahmen oder Videos, erklärst Du deinen Teilnehmern den Inhalt nochmal persönlich.

Probier es am besten sofort aus! In 5 Schritten ist dein Fotoprotokoll bei deinen Teilnehmern

1. Nimm dein Smartphone in die Hand und installiere die Scanbot App (iOS/Android).
2. Scanne deine Motive ein oder nimm dir als Test ein A4 Blatt zur Hand. Füge Teilnehmer-Impressionen aus deiner Fotogalerie hinzu.
3. Füge die Aufnahmen zusammen und speichere dein Protokoll als Pdf ab.
4. Schicke das Protokoll an deine Teilnehmer. Nicht zu lange warten! Eine Woche nach dem Termin ist ideal.
5. Wenn Du deinen Kurs mit der blinkit App online begleitest, kannst Du es hierüber ganz einfach teilen:
6. Neuen Blink erstellen
7. Pdf Datei einfügen.
8. Schreibe deinen Teilnehmern eine Handlungsaufforderung. Zum Beispiel:”Mir hat das Training letzte Woche viel Spaß gemacht! Bitte werft einen Blick in das Fotoprotokoll und ruft euch die fünf wichtigsten Inhalte in Erinnerung. Schreibt diese Inhalte unten in die Diskussionsfunktion."  
9. Direkt veröffentlichen oder das Datum/Zeitfenster der Veröffentlichung festlegen (z.B. “am 09.02. um 17.00 Uhr” oder “in 7 Tagen”).

War diese Beitrag für euch hilfreich? Schreib uns, wie du deine Fotoprotokolle anfertigst und welche Erfahrungen du mit unserem Vorgehen gemacht habt!