Erfolgreiches Onboarding erkennst du daran, dass neue Mitarbeitende sich von Anfang an wertgeschätzt fühlen und sich aktiv in die neu Arbeitsumgebung einbringen können. Mit der Methode 'Videotagebuch' gelingt dir genau das: Ein guter Mix aus Herausforderung, Wertschätzung und Integration ins neue Team.
Ein Videotagebuch ist eine Ansammlung kurzer Video-Botschaften, die neue Mitarbeitende in den ersten Wochen aufzeichnen. Wichtig ist, dass das Videotagebuch nie die einzige Methode im Onboarding sein sollte, sondern immer eingebettet in reguläre Einarbeitungsmaßnahmen.
Stelle deinem neuen Kollegen oder deiner neuer Kollegin folgende Aufgabe:
Drehe während der Einarbeitung jeden Abend ein maximal 2-minütiges Selfie-Video und beantworte drei Fragen. Lade das Video dann in deinen Onboarding-Kurs hoch.
Passende Fragen für das Selfie-Video sind beispielsweise folgende:
Ein Selfie-Video aufzunehmen kostet zwar etwas Überwindung – besonders als neuer Kollege oder Kollegin – aber genau das kann für eine schnellere Integration ins Team sorgen. Letztendlich profitieren alle Beteiligten von der Methode Videotagebuch:
| Der oder die "Neue"... | Das bestehende Team... | Die Vorgesetzten... |
| bringt sich von Anfang an aktiv ein. | sieht und hört die neue Kollegin täglich – auch vom Homeoffice aus. | erfahren einfach und regelmäßig, ob die Einarbeitung gut verläuft. |
| erhält bei Fragen schnell Unterstützung. | können sich per Kommentarfunktion unter dem Video begrüßen und austauschen. | profitieren von der Außenperspektive, um bestehende Strukturen zu hinterfragen. |
| fühlt sich wahrgenommen und wertgeschätzt. | baut früh eine Bindung zum neuen Mitarbeitenden auf. | stärken das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen von Anfang an. |
Bei allen Punkten ist wichtig, dass eine Interaktion zwischen dem Einzuarbeitenden und dem bestehenden Team und/oder Vorgesetzten stattfindet. Niemand möchte mühevoll Videos drehen und hochladen, wenn diese dann ungesehen bleiben! Bist du für die Einarbeitung des neuen Mitarbeitenden zuständig, solltest du deshalb das Videotagebuch offiziell ankündigen und alle dazu aufrufen, sich die Videos anzusehen und zu kommentieren.
Außerdem sollte der oder die direkte Vorgesetzte im Vorfeld ebenfalls ein Selfie-Video aufzeichnen, um mit gutem Beispiel voran zu gehen und die Methode Videotagebuch kurz zu erklären. Dieses Video sollte dann genau dort hochgeladen werden, wo auch die Selfie-Videos des neuen Mitarbeitenden folgen. Ich zeige dir im nächsten Abschnitt, wie genau das aussehen kann!
Bei blink.it arbeiten wir seit Anfang an mit der Onboarding-Methode Videotagebuch. Allein, weil wir uns täglich mit einem Produkt beschäftigen, das für den Einsatz von Videos entwickelt wird. Aber auch aus den oben genannten Gründen: Im Videotagebuch können alle 'Blinkies' (so nennen wir das blink.it-Team) verfolgen, wie der Einarbeitungsprozess verläuft. Ein witziges Nebenprodukt ist, dass wir Jahre später alte Videotagebücher ansehen können und mit einem Schmunzeln an die Anfangszeit zurück denken.
Mir hat das Videotagebuch geholfen, relevante Dinge kurz zusammen zu fassen. So konnte ich die Tage nochmal Revue passieren lassen.
Sebastian Bach, seit Juli 2022 Teil des blink.it-Teams
Schau dir das folgende Video an, um zu verstehen, wie ein Videotagebuch am Beispiel von blink.it-Mitarbeiter Sebastian aussehen kann:
Beispiel Methode Videotagebuch im Onboarding: Überblick des Kurses von blink.it-Mitarbeiter Sebastian (Juli 2022).
Auch blink.it-Mitarbeiterin Cosima, die du vielleicht schon als Autorin hier im Blog kennst, erinnert sich gerne an ihre Zeit mit dem Videotagebuch:
Mir hat das Videotagebuch richtig viel Spaß gemacht. Und die Kommentare unter meinen Videos haben mich dazu animiert, noch mehr kreative und lustige Ideen einzubauen.
Cosima Bähr, seit Juni 2022 Teil des blink.it-Teams
Beispiel Methode Videotagebuch im Onboarding: Ein Selfie-Video von blink.it-Mitarbeiterin Cosima (Juni 2022).
Psst: Nächste Woche veröffentlicht meine Kollegin Cosima einen kompletten Erfahrungsbericht zu ihrem Onboarding. Darin wird es nicht nur ums Videotagebuch, sondern auch um weitere Maßnahmen in der Einarbeitungszeit gehen.
Das Videotagebuch ist nur eine von vielen Methoden für erfolgreiche Einarbeitung. In unserem Blog findest du viele weitere Artikel rund um das Thema Onboarding, Zum Beispiel:
Was hältst du von der Idee, ein Videotagebuch als Methode im Onboarding einzusetzen? Und welche weiteren Methoden hältst du für sinnvoll? Hinterlass uns gerne einen Kommentar!
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Mehr Methoden für erfolgreiches Onboarding findest du in unserem Leitfaden: Erstelle in 3 Wochen ein Blended Onboarding und verbinde klassische Einarbeitung mit Online-Methoden!