Um ihren Azubis mehr als nur eine Firmenveranstaltung zu bieten, hat sich die Sparkasse dieses Jahr ein besonderes Konzept für ihre Azubis einfallen lassen. Der 25. Sparkassentag sollte für die Auszubildenden eine Veranstaltung mit Mehrwert werden. Häufig wird räumlich und programmatisch eine eigene Veranstaltung für Azubis aufgezogen. Bei der Sparkasse wurden die Azubis in den Ablauf eingebunden, um einen nachhaltigen Wert für die Azubis zu schaffen. Gerade für die Neuankömmlinge im Unternehmen ist es wichtig, die anderen Mitarbeiter im Unternehmen kennenzulernen.
Sparkassentag 2016: Raum für Interaktionen
Der Sparkassentag 2016 wurde in eine Reihe von Aufgaben für die Azubis eingebettet. Das Erfolgsrezept lautete hier: Raum für Interaktionen bieten, egal ob offline oder online. Das Konzept wurde von agateno ausgearbeitet und mit blink.it umgesetzt.
Diese Kontaktpunkte wurden auf vielfältige Weise umgesetzt:
Kennenlernen per Videochat
Im Webinar wurde der virtuelle Kickoff für den Sparkassentag durchgeführt. Dabei wurden kleine Azubi-Gruppen aus verschiedenen Regionen zusammengestellt. Jede Gruppe besuchte mehrere virtuelle Treffen unter Anleitung eines Mentors. Während der Treffen per Videochat haben sich die Teilnehmer näher kennengelernt und gemeinsam Aufgaben bearbeitet. Die Ergebnisse wurden am Sparkassentag präsentiert. Auf diese Weise konnten die Azubis andere Azubis kennenlernen und zusammenarbeiten.
Lernen und interagieren mit Videoimpulsen
Für die Vorbereitung auf den Sparkassentag, hat agateno für die Trainer der Sparkasse kurze Impulsvideos erstellt. Diese persönliche Ansprache kam gut an. Jedes Video enthält einen kurzen Inhalt und als Abschluss eine Frage. Fragen wurden in die Videos eingebaut, um eine passive Berieselung zu vermeiden. Die Azubis beantworten diese Fragen und schreiben ihre Meinungen und Kommentare in die Diskussionsfunktion. Diese Videoimpulse mit Austausch ermöglichen den Erfahrungsaustausch und Reflexion vor der Veranstaltung. Eine elegante Lösung, um Lernen und Interaktion zu verknüpfen. Uns hat beeindruckt, wie intensiv die Azubis die Kommentarfunktion auf blink.it genutzt haben.
Couchsurfing bei einem Paten
Während der Veranstaltung geht es nicht ins Hotel sondern auf die Couch! Die teilnehmenden Azubis suchen sich “Couch-Paten” am Veranstaltungsort und übernachteten bei anderen Mitarbeitern der Sparkasse. Wie lässt sich Unternehmenskultur besser vermitteln?
Learning-by-doing mit Hilfe von Video
Während des Sparkassentags begleiten sich zwei Azubis gegenseitig und dokumentieren ihre Erlebnisse. Bei dem “follow me around” erstellen die Azubis eigene Videos mit ihren Smartphones. Dieser “Learning by Doing”-Ansatz ist wahrscheinlich der beste Ansatz, um die Medienkompetenz zu verbessern und Azubis spannende Aufgaben zu bieten. Gleichzeitig produzieren die Azubis authentische Inhalte (engl. content) für das Unternehmen. Diese Inhalte müssen nicht hochglanzpoliert sein. Ist ein minimaler Standard erreicht (helles Licht, verständlicher Ton und stabiles Bild), sind die selbstproduzierten Inhalte für Zuschauer viel glaubwürdiger. Nicht nur Videos wurden beigetragen, mit der Smartphone-Kamera wurden auch Impressionen des Sparkassentags festgehalten und über die Social Media Kanäle der Sparkasse geteilt.
Wie die Azubis den Sparkassentag erlebt haben, berichten die Azubis selbst: http://www.ausbildung-sparkasse-mainfranken.de/erstes-azubi-camp-am-sparkassentag-2016/
Fazit von blink.it: So war der Sparkassentag 2016
Die Kooperation mit agateno und der Sparkasse war für uns sehr spannend. Die Verknüpfung von offline und online in der Vorbereitung der Veranstaltung entspricht voll unserem Motto: ”...das Beste aus beiden Welten”. Sie moderieren oder begleiten auch Großveranstaltungen? Wir sind an Ihren Ideen interessiert und unterstützen Sie gerne dabei, herauszufinden, was es für Möglichkeiten mit blink.it gibt.
