Wie digital wird die Zukunft von Messen? – Beispiel Learntec 2021

Lernen wird digital und damit auch die Learntec 2021! Doch wie zukunftsfähig sind solche digitalen Eventformate? Im Blogartikel verrät unser Messeexperte Hans, welche Vorteile Präsenz- und Onlineevents im Vergleich bieten und wie ein zukünftiges “Blended Event” Format aussehen kann, das beide Welten ideal verbindet!

Die rapide Digitalisierung macht auch vor Veranstaltungen nicht Halt! Erstmalig war dieses Jahr auch die LEARNTEC voll-digital: Europas größte Fachmesse für professionelle Bildung, Lernen und Lerntechnologie ist wohl jedem HR-Profi bereits bekannt. 2020 zog die Lerntec über 15.000 Besucher aus allen Branchen an.

Seit 2015  ist auch blink.it auf der LEARNTEC als Aussteller präsent. Fast immer mit dabei: Mein Kollege Hans, der nach mittlerweile über 25 Messen und Veranstaltungen ein echter Messeexperte ist. Präsenzmessen gehören für ihn zum Alltagsgeschäft. Im letzten Jahr kamen vielfältige digitale Veranstaltungen dazu. Bei der ersten digitalen Learntec hat Hans spannende Beobachtungen und Learnings gesammelt – und sich selbst die Frage gestellt: “Wie sehen die Messen der Zukunft aus?”

Diese Themen findest du im Artikel:
Erfahrungsbericht zur Learntec xChange
Online-Events, die Zukunft der Fachmessen
“Blended Events” als Zukunftsmodell

Kurzer Erfahrungsbericht: Die Learntec xChange 2021

Wie lief die digitale Learntec xChange Messe ab?

“Basis für die gesamte Messe war eine Onlineplattform. Dort gab es eine Agenda mit Vortragsslots, ähnlich der klassischen Learntec. Im Unterschied zu vielen anderen Onlineevents merkte man hier aber, dass echte Messeprofis die weitere Planung übernommen haben: Das Herzstück einer Messe ist der direkte Kontakt zwischen Anbietern und Besuchern. Dieser war durch digitale Get-Together-Räume und direkte Chats möglich. Grundsätzlich merken wir den Unterschied zwischen Präsenz und Online trotzdem stark, auch mit besten Rahmenfaktoren.”

Was ist aus deiner Sicht der größte Unterschied zwischen einer Präsenz-LEARNTEC und und der diesjährigen Onlinemesse?

“Der größte und wichtigste Unterschied ist, dass du nicht aktiv auf Besucher zugehen kannst! Das bedeutet eine starke Einschränkung beim direkten Kontakt, den wir bei Messen sehr schätzen. Online gibt es, je nach Messe und Tool, Teilnehmerlisten. Als Aussteller können wir Nachrichten an Besucher schreiben und auf Reaktionen warten – das Commitment ist jedoch deutlich schwächer als bei persönlichem Kontakt. Wir freuen uns, wenn wir wieder persönlich auf der LEARNTEC stehen können.”

Unsere Eindrücke von der LEARNTEC 2020. Das blink.it-Team liebt den direkten Kontakt zu Besuchern am Stand und in den Vorträgen. / Quelle: blink.it

Online-Events als digitale Zukunft der Fachmessen

Die schnelle Digitalisierung bietet Chancen und neue Möglichkeiten, die Unternehmen und Anbieter auf Messen heute schon umsetzen können. Der Knackpunkt ist das Commitment: Besucher, die bei einer Fachmesse wie der LEARNTEC vor Ort sind, fokussieren sich auf die Angebote und Gespräche vor Ort. Ablenkungen wie Telefonate sind maximal kleine Störungen.

Bei Online-Events, bei denen die Besucher im Büro oder zuhause vor dem Computer sitzen, gibt es deutlich mehr und stärkere Störungen. Ein spontanes dringendes Meeting im Büro kann beispielsweise sogar zum Abbruch eines digitalen Events führen.

“Räumliche Distanz vom Arbeitsplatz ist ein Vorteil für den Fokus der Messebesucher!” (Hans, blink.it)

Zur Kernfrage habe ich mehrere erfahrene Messeaussteller gefragt und die einstimmige Meinung war: Nein, reine Online-Events werden langfristig kein adäquater Ersatz für Fachmessen.

“Blended Events” als Zukunftsmodell für digitale Messen?

Distanz schafft Fokus und Commitment. Online-Angebote bieten leichteren Zugang und sparen Anbietern und Besuchern Zeit und Geld. Hier sind deutliche Parallelen zur Digitalisierung in der Weiterbildung:

Beim Besuch eines Präsenzworkshops oder einer Schulung liegt der Fokus klar auf den Lerninhalten, dem persönlichen Kontakt mit den Lehrenden und Mit-Lernenden. E-Learning hingegen punktet mit hoher Flexibilität, Kostenersparnis und einfacher Teilnahme. In der Weiterbildung setzt sich immer stärker die Kombination beider Methoden durch: Blended Learning verbindet das Beste aus beiden Welten.

“Präsenzevents haben ihre Berechtigung und lassen sich ideal digital ergänzen, aber nicht ersetzen!” (Hans, blink.it)

Bei digitalen Messen und anderen Online-Events bietet sich zukünftig nach Erfahrung unseres Experten Hans ein ähnliches Modell an. Quasi “Blended Events”:

Bei Messen könnte zukünftig die Kombination aus Präsenz und Online-Event viele Vorteile bieten – für Anbieter UND Besucher! / Quelle: blink.it

Dabei könnten zukünftig, wie beim Blended Learning, die Vorteile beider Formate perfekt kombiniert werden, findet unser Messeexperte Hans:

“Die Präsenz ist einfach nicht ersetzbar, egal ob beim Lernen oder bei Messen. Der direkte Kontakt zum Ansprechpartner gibt eine Bindung und motiviert alle Teilnehmer! Bei großen Events wie der Learntec sollte mindestens ein Teil der Präsenz erhalten bleiben.

Dafür bieten sich die Vorträge perfekt für eine Kombination an: An Vorträgen können Interessierte parallel digital teilnehmen. Zuhören und erste Informationen mitnehmen klappt problemlos auf Distanz. Mit einer passenden Plattform könnten Anbieter danach alle Unterlagen und Materialien flexibel online anbieten. Die Besucher finden alles an einem Ort und können am Präsenztag direkt gut informiert an den Stand kommen.”

Übersicht: Vorteile von Messen und Online-Events im Vergleich

Die Idee der “Blended Events” in Anlehnung an Blended Learning ist natürlich nur ein Gedankenspiel von Kollege Hans! 😊 Wie stellst du dir die Zukunft der Fachmessen vor? Wieder komplett in Präsenz, voll digital oder auch in einer Mischung aus beiden (Messe)Welten?