E-Learning Plattform für Unternehmen: Checkliste für die richtige Wahl

Der Markt für E-Learning Plattformen für Unternehmen ist groß, die Anforderungen jedoch individuell. Ein Aspekt ist immer gleich: Im Vordergrund sollte die Nutzerfreundlichkeit stehen! Erfahre jetzt, welche Kriterien du noch bei der Wahl der passenden E-Learning Plattform für dein Unternehmen beachten solltest – inklusive Checkliste für einen schnellen Überblick!

Ganz klar: Ohne E-Learning oder Blended Learning geht im Jahr 2021 nix mehr! Sowohl kleine innovative Unternehmen als auch große familiengeführte Unternehmen stellen ihre betriebliche Weiterbildung langfristig auf digitale Maßnahmen ein. Ob Microlearning, WBT oder Videotraining – die Vielfalt von E-Learning Methoden ist groß.

Doch welche Kriterien solltest du beachten, wenn du die passende E-Learning Plattform für dein Unternehmen suchst? Der folgende Trichter hilft direkt, um die zahlreichen Anforderungen an eine Lernplattform zu sortieren:

Warum Nutzerfreundlichkeit bei E-Learning Plattformen an erster Stelle steht

Eine E-Learning Plattform ist ein Tool, das von ganz unterschiedlichen Menschen genutzt wird: Ob Werner Köhler aus der Fertigungsabteilung oder Leonie Bachmann aus dem Marketing – jeder Mitarbeiter sollte die E-Learning Plattform gut bedienen können. Und "gut bedienen" ist dabei die absolute Mindestanforderung! Wenn deine Teilnehmer nicht einmal wissen, wohin sie als nächstes klicken müssen, ist dein E-Learning schon gescheitert, bevor es überhaupt begonnen hat. Idealerweise ist deine E-Learning Plattform deshalb nicht nur "gut zu bedienen", sondern macht Spaß bei der Bedienung!

Außerdem sollte die E-Learning Plattform nicht nur für die Teilnehmer gut zu bedienen sein, sondern auch für die Kursersteller. Auch hier sind die Fähigkeiten und Schwerpunkte von Kurserstellern bzw. Administratoren sehr unterschiedlich. Deine E-Learning Plattform ist dann passend, wenn deine aktuellen und zukünftigen Trainer sie ohne gesondertes "E-Learning Training" oder dickes Handbuch bedienen können – und einfach Spaß daran haben, Kurse zu erstellen!

Fazit: Eine E-Learning Plattform für Unternehmen ist nutzerfreundlich, wenn

• jeder Teilnehmer sofort damit umgehen kann,
• jeder Trainer sofort eigene Kurse und Inhalte erstellen kann,
• kein dickes Handbuch bei der Anwendung notwendig ist,
• alle Beteiligten Spaß damit haben.

5 Rahmenbedingungen bei der Wahl deiner E-Learning Plattform

Kommen wir als nächstes zu wichtigen Grundsatzfragen, die sich jeder Personalentwickler bei der Wahl der passenden E-Learning Plattform fürs Unternehmen stellt:

1. Welches Budget stehen zur Verfügung?
2. In welchem Land soll die Plattform gehosted werden?
3. Wie gut soll die neue Plattform an bestehende Produkte angebunden sein?
4. Suchst du ein Autorentool oder ein einfaches LMS?
5. Wie ist der Support des E-Learning Anbieters?

Die Beantwortung dieser fünf Grundsatzfragen hilft dir, die Auswahl an passenden E-Learning Plattformen für dein Unternehmen stark einzugrenzen. Dabei sind die ersten drei Fragen oft schon geklärt, da Kosten, Serverhosting und Anbindung an bestehende Produkte meist außerhalb der Personalentwicklung entschieden werden. Außerdem sind diese Punkte oft erst im persönlichen Gespräch mit dem Anbieter zu klären.

Autorentool oder LMS?

Möchtest du einfach nur Inhalte in eine E-Learning Plattform laden und die Kurse dort verwalten? Dann ist ein LMS eine gute Wahl. Möchtest du bzw. deine Trainer selbst Inhalte erstellen, ist oft ein Autorentool notwendig. Da ein Autorentool häufig keine Nutzerverwaltung hat, suchen viele Unternehmen gleich mehrere Software-Lösungen: Ein LMS zur Nutzerverwaltung und ein Autorentool zur Inhaltserstellung.

Wie gut ist der Support?

Die meisten Anbieter von E-Learning Plattformen bieten einen Support an: Bei technischen Problemen gibt es eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, an die du dich wenden kannst. Einige wenige Anbieter bieten Unterstützung über den klassischen Support hinaus an: Customer Success heißt der Trend, Kunden nicht nur zu gewinnen, sondern langfristig erfolgreich zu machen. Entscheidest du dich für einen E-Learning Anbieter mit Customer Success,  erhält dein Unternehmen eine persönliche Beratung und fortlaufend Unterstützung über technische Fragen hinaus. 

Zum Schluss: Die Wahl der Funktionen

Nachdem du die Anbieter von E-Learning Plattformen auf Nutzerfreundlichkeit und einige Rahmenbedingungen geprüft hat, stehst du vor der Frage der Funktionsvielfalt. Bei diesem Aspekt können wir dir am wenigsten allgemeine Ratschläge geben, da jedes Unternehmen unterschiedliche Einsatzzwecke sucht und die Anforderungen an Funktionen deshalb sehr unterschiedlich ist. Grundsätzlich gilt jedoch: Beiß dich nach Möglichkeit nicht zu sehr an ganz bestimmten Funktionen fest, denn das grenzt die Wahl einer E-Learning Plattform extrem ein.

Doch es hilft, folgende Grundsatzfunktionen zu beachten:

• Interaktivität: Wie sehr können sich die Teilnehmer beteiligen?
• Planbarkeit: Wie gut können Trainer die Freigabe von Inhalte terminieren?
• Flexibilität: Wie schnell können Trainer Änderungen vornehmen?
• Messbarkeit: Wie gut kannst du den Erfolg deines E-Learnings messen?

Checkliste: Wähle jetzt, was dir bei der Auswahl einer E-Learning Plattform  für dein Unternehmen wichtig ist!

Nutzerfreundlichkeit, Rahmenbedingungen der Plattform und schließlich die Funktionsvielfalt: Was ist deinem Unternehmen in der betrieblichen digitalen Weiterbildung besonders wichtig? Lade dir mit einem Klick die Checkliste kostenlos und barrierefrei herunter und kreuze an:

Zum Download: Checkliste für passende E-Learning Plattform

Wir hoffen, die Checkliste hilft dir bei der Suche nach einer passenden E-Learning Plattform für dein Unternehmen. 

Extratipp: Neben einer priorisierten Liste an Kriterien lohnt sich immer auch ein Blick in Erfolgsberichte und Praxisbeispiele. Für die Plattform blink.it haben wir drei Praxisbeispiele als eBook festgehalten: Wie setzen große Unternehmen Blended Learning mit blink.it um? Zum Download: Erfolgreiche Blended-Learning-Konzepte für Unternehmen