5 Funktionen, die jedes LMS für Unternehmen haben muss

Die Auswahl an eLearning Tools und Lernmanagementsystemen (LMS) ist riesig, die Funktionsvielfalt für Verantwortliche in Unternehmen erschlagend. Wie vielfältig das Angebot ist, zeigen Vergleiche: Allein bei der Vergleichsplattform Capterra werden für Lernplattformen rund 50 verschiedene Funktionen aufgeführt: Von A wie API bis Z wie Zertifizierung.

Lernplattformen bieten heute eine riesige Auswahl an unterschiedlichen Funktionen // Quelle: Capterra

Dabei sind mehr Funktionen nicht immer besser – und nicht alle Funktionen sind wirklich essenziell für erfolgreiches E-Learning in Unternehmen.

Sind mehr Funktionen im LMS für Unternehmen immer besser?

Die Toolanbieter überbieten sich gegenseitig mit der Anzahl an Funktionen. Dabei ist "mehr" nicht immer "besser". Eine LMS Plattform mit vielen Funktionen, von denen du im Alltag allerdings nur wenige brauchst, ist für Unternehmen im Zweifel sogar problematisch: Viele (unnötige) Funktionen machen ein LMS für Kursersteller und die lernenden Mitarbeiter deines Unternehmens unnötig kompliziert. 

Suchst du nach einem LMS für dein Unternehmen sollte die Frage also nicht sein "Wie viele Funktionen hat die Lernplattform?" – stelle dir besser die Frage "Welche Funktionen sind wirklich nötig?". Das ideale LMS für Unternehmen bietet eine Balance zwischen Funktionen und Bedienung. Bevor du dich mit den unterschiedlichen LMS-Anbietern beschäftigst, solltest du einen Anforderungskatalog erstellen. Dabei solltest du alle Beteiligten einbeziehen: Mitarbeiter, IT und die späteren Kursersteller.

In der kostenlosen Checkliste "Mit E-Learning erfolgreich in Unternehmen starten" erfährst du alles über die Toolauswahl und die ersten Schritte:

Neben den individuellen Anforderungen gibt es auch einige Funktionen, die jede LMS Plattform für Unternehmen haben sollte. Die folgenden 5 Funktionen bieten zusammen eine stabile Basis für effektive Online-Weiterbildung in Unternehmen:

5 Basisfunktionen für jedes LMS in Unternehmen

1. Autorenfunktion für eigene Inhalte

Der Fokus der meisten LMS liegt, wie der Name schon sagt, in der Verwaltung von Kursen und Teilnehmern. Dabei wird jedoch oft die Basis jedes E-Learnings vergessen: Die Inhalte. Bei der Entscheidung "Make or Buy" lohnt es sich in vielen Fällen, Lerninhalte für Mitarbeiterschulungen selbst zu erstellen, damit sie perfekt zu den Lernern und dem Lernziel passen. Ein gutes LMS für Unternehmen muss daher auch Möglichkeiten bieten, eigene Inhalte zu erstellen. Hier gibt es einen fließenden Übergang zwischen LMS und LCMS (Learning Content Management Systemen).

Achte bei der Auswahl eines LMS für dein Unternehmen darauf, dass Inhalte in gängigen Formaten erstellt werden können. Dazu gehören beispielsweise Bilder, Videos und Präsentationen. Das LMS muss nicht zwingend ein komplexes Autorentool beinhalten. Wichtig ist, dass Kursersteller eigene Inhalte schnell erstellen und ändern können.

2. Kommentarfunktion

Besonders im E-Learning, bei dem die Mitarbeiter nicht gemeinsam in einem Schulungsraum sitzen, ist der Austausch untereinander oft schwierig. Dabei ist Social Learning ein wichtiger Erfolgsfaktor für nachhaltiges Lernen: Gemeinsam, miteinander und voneinander lernen erhöht den Lerneffekt! 

Damit auch auf einer Lernplattform der Austausch möglich ist, muss das LMS unbedingt entsprechende Funktionen für dein Unternehmen bieten. Gängig sind Kommentarfunktionen, ähnlich wie bei Social Media Plattformen: Mitarbeiter können unter Lerneinheiten Fragen stellen, eigene Erfahrungen berichten oder Diskussionsrunden mit anderen Lernern starten. 

Mit einer einfachen Kommentarfunktion können sich Mitarbeiter auch im Onlinekurs austauschen. // Quelle: blink.it

3. Quizfunktion

In klassischen Mitarbeiterschulungen kommen nicht nur die Lerninhalte selbst zum Einsatz: Selbsteinschätzungen, Wissensfragen, Prüfungen und Feedbackbögen gehören fest zum Ablauf der meisten Schulungen. Diese wichtigen Elemente muss ein LMS für Unternehmen ebenfalls bieten: Sie helfen nicht nur, neues Wissen zu festigen und Meinungen zu erheben. Quizze gestalten E-Learning abwechslungsreich, interaktiv und ermöglichen Transparenz und messbare Ergebnisse.

Daher sollte eine Lernplattform  eine Funktion zum Erstellen von Quizzen bieten. Achte darauf, dass unterschiedliche Quiztypen im E-Learning möglich sind: Umfragen, Zwischentests und Prüfungen sollten unbedingt möglich sein. Besonders für Compliance-Kurse sollte das LMS auch in der Lage sein, nach abgeschlossenen Prüfungen individualisierte Zertifikate auszustellen, um den Lernerfolg im Unternehmen "schwarz auf weiß" sichtbar zu machen.

4. Auswertungsfunktion

Welche Mitarbeiter arbeiten aktiv mit? Wer hinkt im Lernmaterial zurück? Wie ist der Lernstand der Gruppe? – Diese Fragen lassen sich in klassischen Präsenzschulungen meist einfach beantworten. Auf einer Lernplattform hingegen kann es für Kursleiter schwierig sein, alle Mitarbeiter in den unterschiedlichen Maßnahmen im Blick zu haben.

Das muss ein LMS hier mit entsprechenden Funktionen unterstützen. Auch hier solltest du auf Basis der Unternehmensziele abwägen: Sind große Dashboards mit etlichen Auswertungen und Statistiken nötig? Achte als Basis darauf, dass für die Kursleitenden einfach ersichtlich ist, welche Mitarbeiter aktiv am Kurs teilnehmen und welche Inhalte bearbeitet wurden.

Eine einfache Auswertung zeigt schnell, wo die einzelnen Mitarbeiter im Lernprozess stehen. // Quelle: blink.it

5. Mobiles Lernen

Ein Hauptvorteil von E-Learning in Unternehmen ist die hohe Flexibilität: Mitarbeiter müssen nicht vom Arbeitsplatz weg, um sich weiterzubilden. Sie können idealerweise immer und überall lernen. Dieser Vorteil entfällt jedoch, wenn das LMS nur auf wenigen firmen-internen Geräten verfügbar ist. Das Zauberwort heißt also: Mobile Learning!

Um die volle Flexibilität zu nutzen, muss das LMS für Unternehmen voll kompatibel für verschiedene Gerätetypen und auch außerhalb vom Firmennetzwerk verfügbar sein. Achte daher bei der LMS-Auswahl darauf, dass die Lernplattform auf Desktopgeräten, Tablets und Smartphones funktionieren. Die Inhalten müssen vollständig responsiv sein. So können Mitarbeiter jederzeit und überall lernen – und die Weiterbildung perfekt in ihren Alltag einbauen.

Zusammenfassung: Basisfunktionen jedes LMS für Unternehmen

Diese Funktionen solle ein LMS für Weiterbildung in Unternehmen unbedingt bieten:

1. Autorenfunktionen, mit denen Kursersteller eigene Lerninhalte mit gängigen Medien flexibel erstellt und bearbeiten können.
2. Kommentarfunktion, mit der sich Lernende untereinander und mit Kursleitern direkt austauschen und sich aktiv in den Kurs einbringen können.
3. Quizfunktion für interaktive Inhalte, die den Lernprozess unterstützen, beispielsweise Wissenstests, Feedbackbögen und Abschlussprüfungen.
4. Auswertungsfunktion mit der die Aktivität der Lerner im Kurs und der aktuelle Lernstand jederzeit für die Kursleiter sichtbar sind.
5. Mobilfunktion um Lerninhalte zeit- und geräteunabhängig flexibel verfügbar zu machen.

Alle Funktionen bietet dir beispielsweise blink.it. Ob blink.it zu deinem Unternehmen passt, kannst du hier schnell herausfinden: Schnelltest für Unternehmen: Ist blink.it die richtige Lernplattform?

Wenn du bei der Auswahl eines LMS auf diese Funktionen achtest, hast du bereits eine gute Basis für erfolgreiche Online-Weiterbildung in deinem Unternehmen. Weiter Funktionen ergeben sich aus dem Anforderungskatalog. Jedoch gilt bei der Funktionswahl immer die Perspektive "So viel wie nötig, so wenig wie möglich", um Verantwortliche und Lerner nicht durch unnötige Funktionen zu verwirren.