Lernen und Arbeiten gleichzeitig? Ja, mit Workflow Learning!

Wie können sich Mitarbeitende weiterbilden, trotz vollem Terminkalender? Mit Workflow Learning wird genau das möglich. Dabei sparen Mitarbeitende nicht nur Zeit im Arbeitsalltag, sondern lernen im “Moment of Need”. Erfahre jetzt, wie du Weiterbildung in den Arbeitsalltag integrierst!

Damit Mitarbeitende ihren Job erfolgreich erledigen, ist regelmäßige Weiterbildung unabdingbar. Oft fehlt jedoch die Zeit und teilweise auch die Motivation, sich stundenlang mit einem neuen Thema auseinanderzusetzen. Workflow Learning setzt genau da an und ermöglicht Lernen nach Bedarf – ganz ohne stundenlange Schulung, sondern genau im "Moment of Need". Mitarbeitende können durch das Verbinden von Lernen und Arbeiten neue Fähigkeiten direkt anwenden. Erfahre jetzt, wie deine Mitarbeitenden von Workflow Learning profitieren!

Lernen im Moment of Need

Während klassische Trainingsmethoden (wie z. B. das Präsenztraining im Tagesseminar) hauptsächlich theoretisches Wissen vermitteln, kannst du mit Workflow Learning das Lernen in den Arbeitsprozess integrieren. Das bedeutet: Stoßen deine Mitarbeitenden während ihrer Tätigkeit auf ein Problem, das sie nicht selbst lösen können, sind sie im “Moment of Need”. Hier benötigen sie Hilfe (z. B. in Form eines Leitfadens oder eines Erklärvideos), um das Problem zu lösen. Können Mitarbeitende das Problem nicht selbstständig lösen, werden sie in ihrem Workflow unterbrochen. Daher ist besonders wichtig: Um im Moment of Need effizient weiterarbeiten zu können, müssen die benötigten Informationen schnell und leicht zu finden sein!

Sicherlich kannst du dein Problem googeln und bekommst hunderttausende Lösungsvorschläge, die vielleicht zu deinem speziellen Problem passen. Doch wäre es nicht sinnvoller, die Lösung für dein Problem an einem zentralen Ort zu finden? Zum Beispiel in der eigenen Lernbibliothek auf deiner digitalen Plattform. Sammle deine Lerninhalte deshalb übersichtlich auf einer Lernplattform, um Mitarbeitenden die Suche nach den richtigen Informationen zu erleichtern! Dadurch sparen deine Mitarbeitenden nicht nur Zeit, sondern bleiben weiterhin im Workflow, denn sie erhalten die richtigen Informationen im Bedarfsmoment.

Es gibt in deinem Unternehmen mehr als einen Mitarbeitenden, der diese Frage zur Excel-Formel hat? Bilde deshalb unternehmensinterne Workflows in Online-Kursen ab! Du kannst z. B. einzelne Schritte des Workflows im jeweiligen Kapitel im Kurs erklären. So teilst du relevante Informationen mit deinen Mitarbeitenden und steigerst dadurch ihre Arbeitsproduktivität. Denn deine Mitarbeitenden wenden ihre Fähigkeiten direkt an, anstelle in einer Fortbildung “mal davon gehört” zu haben.

Im Gegensatz zu einer Präsenzschulung bieten dir Online-Kurse den Vorteil, dass du deine Lerninhalte immer wieder verwenden kannst! So bringst du z. B. neue Mitarbeitende auf den selben Wissensstand wie ihre erfahrenen Kollegen. Achte jedoch darauf, dass die Kursinhalte immer aktuell sind. Du findest das klingt aufwendig? Keine Sorge – Die Überarbeitung deiner Online-Kurse ist deutlich zeitsparender, als für jeden Mitarbeitenden eigene Schulungen zu organisieren.

Workflow Learning unterstützt das Lernen im Arbeitsrhythmus, während klassische Weiterbildungsmethoden den Arbeitsfluss unterbrechen // Quelle: blink.it

4 zentrale Vorteile von Workflow Learning

Das Beispiel mit dem Excel-Kurs macht deutlich, dass Weiterbildung im Bedarfsmoment am sinnvollsten ist. Denn das Gehirn kann neues Wissen durch praktische Anwendung am besten abspeichern. So gelangen neue Informationen vom Kurz- ins Langzeitgedächtnis. Wir haben dir noch weitere Vorteile aufgelistet, die für eine Verzahnung von Weiterbildung und Arbeiten spricht:

• Zeitsparend: Durch den einfachen Zugriff zu den Informationen im Moment of Need werden Probleme schneller gelöst. Dadurch müssen deine Mitarbeitende nicht ihren Arbeitsrhythmus unterbrechen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Deine Mitarbeitenden können selbstständig arbeiten, indem sie nicht mehr auf Hilfe anderer angewiesen sind. So stören sie den Workflow ihrer Kollegen nicht.
• Motivationsbooster: Lernerfolge feiern wir alle gern! Durch Workflow Learning erwerben deine Mitarbeitenden neue Fähigkeiten, die sie zusätzlich weiterqualifizieren. Das steigert die Arbeitsmotivation enorm!
• Nachhaltiger Onboardingprozess: Während des Onboardings lernen neue Mitarbeitende besonders intensiv. Wenden sie ihr neues Wissen zusätzlich praktisch an, bleiben die Informationen im Gedächtnis.

Du siehst – Lernen und Arbeiten schließen sich nicht gegenseitig aus. Ganz im Gegenteil: Durch Workflow Learning haben Mitarbeitende die Chance, im Moment of Need zu lernen und so über eigene Fähigkeiten hinauszuwachsen. Fasse deshalb unternehmensinterne Inhalte auf einer Plattform, z. B. in Form von Online-Kursen zusammen! Dann können deine Mitarbeitenden ihre Problemstellungen ohne weitere Hilfe lösen und bleiben weiterhin im Workflow.

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