Zoom: Das beste Tool für Online-Training und Meeting?

Aktuell müssen viele Gespräche online stattfinden. Aber kennst du auch geeignete Tools dafür? Wir stellen dir ein einfaches Tool vor, das sich ausgezeichnet für Trainings, Coachings, Webinare und Meetings eignet.

Die Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie verändern nicht nur den privaten Bereich, sondern ganz besonders auch die Arbeitswelt. Wie auch andere Unternehmen sind auch wir im blink.it-Team komplett auf Homeoffice umgestiegen. Die Folge: Persönliche Meetings, Trainings und Coachings müssen online stattfinden.

Dieser plötzliche digitale Umstieg stellt viele Trainer, Coaches und Personalentwickler vor eine zentrale Frage: Mit welchem Tool kann ich Trainings / Coachings / Meetings einfach online ermöglichen?

Unsere Antwort: Zoom.us

Falls du im Moment unsicher bist, wie das alles online funktionieren soll, kann ich dich beruhigen: Du bist nicht allein! Wir im blink.it-Team arbeiten schon seit Jahren viel mit digitalen Meetingtools. Die Situation, dass alle Mitarbeiter über längere Zeit an unterschiedlichen Orten sind, hatten wir aber auch noch nicht. Entsprechend waren auch wir Anfang letzter Woche noch etwas unsicher, wie gut der Umstieg funktionieren würde.

Nach einer Woche mit vielen unterschiedlichen Online-Meetings – zu zweit, in kleinen Teams und auch mit dem ganzen Team – können wir dir ein Tool sehr empfehlen: Zoom! So sieht aktuell unser großes Team-Meeting mit Zoom aus:

Und auch viele unserer Kunden geben uns sehr positives Feedback für Trainings und Coachings über Zoom: Der erfolgreiche Vertriebscoach Siegfried Orendi berichtete uns bei Facebook begeistert von seinen Coachings via Zoom – um nur ein Beispiel zu nennen. Auch unser Workshopleiter Dennis nutzt Zoom aktuell für alle Webinare, Coachings und Workshops.

Natürlich eignet sich Zoom nicht nur für klassische Weiterbildungsangebote, sondern eigentlich für (fast) alle Gelegenheiten: blink.it-Kollege Konstantin beispielsweise nimmt mit Zoom aktuell an seinen Yoga-Stunden teil und ist ebenfalls ganz begeistert davon.

Vorteile: Was Zoom kann

• persönliche Meetingräume anlegen für Besprechungen, Trainings, Coachings oder alle anderen Gelegenheiten für gemeinsamen Austausch
• deine Besprechungen aufnehmen und mit den Teilnehmern teilen, z.B. als Webinaraufzeichnung
• dich mit deinen Teilnehmern über eine Chatfunktion austauschen
• deinen Bildschirm freigeben, beispielsweise für Präsentationen

Die Basisfunktionen bietet Zoom dabei sogar schon kostenlos an. In kostenpflichtigen Paketen kommen noch viele zusätzliche Verwaltungsfunktionen dazu. Hier findest du alle Informationen zu den Paketen von Zoom.

Nachteile: Was Zoom nicht kann

• Gezielt Fragen oder Umfragen an die Teilnehmer einblenden
• Werbung oder Anmeldeformulare direkt im Tool erstellen

Diese Punkte erfüllt beispielsweise GoToWebinar, womit wir im blink.it-Team allerdings noch keine eigenen Erfahrungen gesammelt haben.

So erstellst du Zoom-Meetings

In diesem Video von Carlo Siebert findest du eine tolle Anleitung (12 Minuten), wie du dich bei Zoom anmeldest, Einstellungen vornimmst und eigene Meetings erstellst:

Unser Fazit:

Nach intensiven Tests und vielen Rückmeldungen von Trainern und Coaches ist Zoom uns wirklich eine klare Empfehlung wert!

Zoom erleichtert uns die Remote-Arbeit im Team sehr. Ich hoffe, unsere Erfahrungen können auch dir, deinen Kunden, deinen Mitarbeitern oder deinem Team helfen 🙂